Deze vacature is niet meer beschikbaar

Deze functie is onderdeel van VDL ETG Technology & Development (T&D) en rapporteert aan de Operations Manager. De Project Officer ondersteunt de T&D operatie in Eindhoven, hieronder vallen de projectleiders, groepsleiders, PMO’ers en het management. Als Project Officer houd je nauwkeurig de financiële projectadministratie bij.

Project Officer

Over de functie:

Deze functie is onderdeel van VDL ETG Technology & Development (T&D) en rapporteert aan de Operations Manager. De Project Officer ondersteunt de T&D operatie in Eindhoven, hieronder vallen de projectleiders, groepsleiders, PMO’ers en het management. Als Project Officer houd je nauwkeurig de financiële projectadministratie bij. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Opzetten van Projecten in de Toolbox (Fortes Change Cloud), o.a. t.b.v. urenregistratie.
• Bijhouden van budget en projectadministratie
• Creëren en bijhouden van een project portfolio overzicht met kerninformatie van alle projecten.
• Facturatie van gemaakte kosten m.b.v. BAAN (ERP) en eventueel credit nota.
• In depth analyses van financiële ‘’mismatches’’
• Het managen van tijdsregistratie.
• Faciliteren in- en uitdiensttreding medewerkers
• Zorg dragen voor tijdige goedkeuring van urenbrieven (in samenwerking met management)
• Het opstellen van inkooporders voor zowel materialen als diensten
• Bijhouden van documenten, templates en procedurebeschrijvingen
• Het beheren van Best Practices en de intranet site (SharePoint)
• Ondersteuning van projectleiders en management met de projectadministratie. De Toolbox (Fortes Change Cloud) wordt hiervoor als softwaretool gebruikt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een opleiding genoten in de richting van (project of financiële) administratie.
• Daarnaast heb je tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een professionele projectomgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve processen in een omgeving waarbij een grote diversiteit aan interne klanten moeten worden bediend.
• Ervaring met ERP software (BAAN / SAP Project System).

Persoonlijke vaardigheden

• Je bent communicatief vaardig en in staat je uit te drukken in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent flexibel ingesteld en weet prioriteit te stellen.
• Je bent ondersteunend en service gericht, je stelt de (interne) klant centraal.
• Gevoel voor het maken van rapportages, werken met cijfers en gevoel voor processen.
• Je bent georganiseerd en nauwgezet met oog voor detail.
• Je bent ondernemend en krijgt je krijgt zaken voor elkaar (bijvoorbeeld informatie verzamelen van projectleiders / groepsleiders).
• Stressbestendig; je bent gewend aan deadlines en wijzigingen en weet hiermee om te gaan.
• Multitasking; je bent in staat om een diverse stakeholders tevreden te houden.

Wij bieden

Uitdaging in je werk, een hoog niveau van eigen verantwoordelijkheid en volop mogelijkheden jezelf professioneel te ontwikkelen. Mooie beloftes die we graag waarmaken.

Bovendien ontvang je:

• een marktconform salaris.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• winstdeling.
• een goede pensioenregeling.
• pc-privéplan en fietsplan.
• volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
• een jaarlijks VDL-feest met alle collega’s van VDL Groep.
• interne doorgroeimogelijkheden.
• diverse collectiviteitsregelingen.
• personeelsaanbiedingen.
• deelname aan sportactiviteiten.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Word jij graag uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen? Om producten te ontwikkelen op het randje van het maakbare? Dan past VDL ETG T-D perfect bij jou! Met een team van 200 enthousiaste en gedreven collega's ontwikkelen we complexe en innovatieve mechatronische modules en systemen. In je werk lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van hightech apparatuur voor computerchips, het bestrijden van ziekten, het onderzoeken van het heelal en het begrijpen van details in cellen en moleculen. Dat doe je voor verschillende internationale klanten in de halfgeleiderindustrie (semiconductor), analytische, science, solar, led, medische en aerospace industrie. Werken bij VDL ETG T-D betekent veel vrijheid en diversiteit. We bieden je technische uitdagingen op het gebied van engineering en projectmanagement met specialisaties in elektronica, mechatronica, software en fysica. In multidisciplinaire teams werk je samen met de klant, ontwikkeling en productie in binnen- en buitenland. Hierbij krijg je alle kansen om jouw resultaatgerichte aanpak te tonen door de grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie. VDL ETG is een unieke werkgever door de combinatie van engineering en hightech productiefaciliteiten onder één dak, een informele en open werksfeer en doorgroeimogelijkheden in onze locaties in Eindhoven, Almelo, Trübbach (Zwitserland), Suzhou (China), Singapore en Fremont (USA). Ben jij iemand die van aanpakken houdt? Een techneut in hart en nieren? Word dan onze nieuwe collega!

#LI-AD1