Fenna Rongen - VDL Groep | VDL Nederland

Fenna is na haar stage gestart met haar parttime functie als Oproepkracht Applicatiebeheerder op de afdeling HR Applicatiebeheer, waar ze de collega’s nog kent van haar stageperiode. Ze geeft aan goed haar plek te hebben gevonden en het lijkt erop dat ze ook na haar studie nog niet bij VDL weg wil.

Hoe ben je bij VDL terechtgekomen?
“In mijn tweede leerjaar heb ik stage gelopen vanuit mijn school. Er werd toen een career evenement georganiseerd zodat studenten makkelijk met bedrijven in contact kwamen. Dit gebeurde in de vorm van speeddaten, waarbij deelnemers zich konden inschrijven bij bedrijven die ze interessant vonden. Omdat ik VDL al erg interessant vond heb ik me ingeschreven voor een ontmoeting. Snel hierna volgde een gesprek met Inge van HR en Robin van recruitment wat een goede indruk heeft achtergelaten. Het duurde daarna niet lang totdat we een inhoudelijk gesprek hadden over een stageopdracht. Ook dit gesprek gaf beide partijen een goed gevoel en dezelfde dag werd ik nog gebeld met het nieuws dat ik stage mocht gaan lopen bij VDL. ”

Waarom heb je er na je stage voor gekozen om bij VDL te blijven?
“Ik vond VDL direct een hele fijne organisatie en heb ook een heel fijn stagejaar gehad. In een jaar leer je toch we heel erg veel en ontmoet je mensen. Voor mijn gevoel was ik ook nog niet klaar bij VDL na mijn stageperiode. Ik had natuurlijk al veel gezien, maar ik wilde nog meer zien. Vervolgens zijn we in gesprek gegaan om de mogelijkheden te bespreken. Ik had tijdens mijn minor nog ruimte om daarnaast te werken en toen heb ik het besluit gemaakt om bij HR applicatiebeheer te starten omdat ze daar nog mensen zochten. Daarbij krijg ik volledige vrijheid in mijn uren, waardoor dit goed met mijn studie te combineren is. Super fijn, want ik wil zeker nog niet weg bij VDL!”

Je werkt als Oproepkracht HR Applicatiebeheer bij VDL. Wat houdt jouw functie in?
“’Bij HR Applicatiebeheer doen wij controles op het HR systeem om te kijken of de processen goed verlopen. Een voorbeeld: wanneer iemand in dienst treedt, dan verloopt dit via ons HR systeem (My VDL). Ooit kan een mutatie uitvallen en dan kijken wij hoe dit komt en waar dat aan ligt. Daarnaast zijn er ook dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse controles die standaard worden uitgevoerd. Wij krijgen vanuit alle VDL-bedrijven vragen binnen aangezien we de helpdesk zijn van My VDL. Wanneer er problemen zijn met aanmelden en inloggegevens, er een storing of een ander probleem is, dan krijgen wij dat te horen en dan lossen we dat op. De aanvragen die je krijgt vanuit de bedrijven kunnen dus veel verschillen. Er is nooit een dag hetzelfde omdat het veelal gebaseerd is op de vragen die vanuit de aanspreekpunten binnenkomen. ”

Wat maakt applicatiebeheer voor jou leuk en/of bijzonder?
“’Tijdens mijn stage ben ik vooral een gebruiker van het systeem geweest en wist ik niet hoe dit aan de achterkant in elkaar zat. Het is daarom fijn om de kans te krijgen om ook de achterkant van het systeem te leren kennen. De hoeveelheid verantwoordelijkheid en vrijheid die ik krijg geven het gevoel dat ik echt iets toe kan voegen, dat maakt mijn functie bij VDL zo leuk. Bovendien kom je in contact met veel verschillende VDL-bedrijven, dus de betrokkenheid bij VDL Groep is ook aanwezig. De samenwerking met collega’s is daarnaast ook prettig en informeel. De lijnen zijn altijd kort en de deur op kantoor staat altijd open. Je kan bij iedereen binnenlopen en als je ergens mee zit, of vragen hebt, kan je altijd bij collega’s terecht. ”

Wat zou je iemand die nog op zoek is naar een leerzame stage willen vertellen?
“’Dat VDL een hele fijne organisatie is om onderdeel van te zijn, omdat er veel waarde wordt gehecht aan ontwikkeling voor jou als stagiaire. Zo was er voor mijn stagevacature oorspronkelijk maar één plek, maar hebben ze uiteindelijk toch twee stagiaires aangenomen. Je wordt echt behandeld als medewerker en je bent niet ‘maar een stagiaire’. Er worden veel kansen aangeboden, maar je moet ze zelf met beide handen aangrijpen. Hierdoor heb ik geleerd om proactief te handelen en zelf dingen in de hand houden. Tijdens mijn stage ben ik overal in meegenomen waardoor ik een kijkje heb kunnen nemen in het hele vakgebied en goed mijn interesses heb kunnen onderzoeken.”