Administratief Logistiek Medewerker
De functie
Voor uitbreiding van onze bedrijfsactiviteiten zoeken wij een Administratief Logistiek Medewerker. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het bewaken van leveringen, het ondersteunen van logistieke processen en het zorgen voor een optimale goederenstroom.
Functieomschrijving
Als Administratief Logistiek Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van inkooporders en uitbestede werkopdrachten. Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, collega's en transporteurs en zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het actief chasseren van inkooporders en uitbestede werkzaamheden via telefoon en e-mail;
- Het vastleggen van afspraken en leverdata in ons logistieke softwaresysteem;
- Intensief contact onderhouden met inkopers en collega's van het bedrijfsbureau over wijzigingen in orders en leveringen;
- Het ondersteunen van het Hoofd Expeditie bij diverse administratieve werkzaamheden;
- Het verwerken van pakbonnen en het verzorgen van verzenddocumentatie;
- Het aanmelden en coördineren van transporten bij externe transporteurs;
- Het klantgericht onderhouden van contacten met leveranciers om leverafspraken te bewaken;
- Het waarnemen van de belangrijkste werkzaamheden van het Hoofd Expeditie bij afwezigheid;
- Het aansturen van heftruckchauffeurs door werkzaamheden te verdelen en prioriteiten te stellen.
Je komt terecht in een hecht logistiek team van zeven collega's. Je werkplek bevindt zich op de expeditieafdeling, het logistieke hart van onze organisatie. Vanuit deze centrale positie werk je nauw samen met het Hoofd Expeditie en ben je dagelijks betrokken bij alle logistieke processen. De afdeling kent een dynamisch karakter: vrachtwagenchauffeurs melden zich voor het laden en lossen van goederen, pakketdiensten komen en gaan en heftruckchauffeurs ontvangen hun dagelijkse opdrachten. Hierdoor is geen dag hetzelfde en werk je in een afwisselende omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en een informele sfeer centraal staan.
Jouw kracht
Jij bent een nauwkeurige en communicatief sterke professional die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je voelt je thuis in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Basiskennis van de Engelse en Duitse taal;
- Goede administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
- Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om leveranciers op een professionele en klantvriendelijke manier te benaderen;
- Ervaring in een logistieke of administratieve omgeving is een pré.
De kracht van VDL
Werken bij VDL betekent werken in een innovatieve en professionele organisatie waar je samen met circa 130 enthousiaste collega's werkt aan mooie producten en projecten.
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een fulltime dienstverband van 40 uur per week, waarbij een werkweek van 32 of 36 uur bespreekbaar is;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal & Techniek;
- Werktijden van 07.30 tot 16.15 uur (maandag tot en met vrijdag), waarbij flexibiliteit bespreekbaar is;
- 38 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Goede doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen VDL Technics;
- Reiskostenvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Deelname aan diverse personeelsactiviteiten zoals het VDL-feest, sportevenementen en gezellige bedrijfsborrels.
