Commercieel Administratief Medewerker
De functie
Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken en coördineren van projectorders en dealerorders. Je zorgt ervoor dat orders tijdig en correct worden uitgeleverd en houdt daarbij rekening met internationale export- en transportvereisten. Omdat onze klanten zich over de hele wereld bevinden, speel je een belangrijke rol in het verzorgen van de benodigde orderdocumentatie en het bewaken van het gehele orderproces. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingen Sales, Inkoop, Engineering, Finance en Expeditie. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers mbt levertijden en order statussen;
- Je verwerkt klantaanvragen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes;
- Je ondersteunt de Area Sales Managers bij commerciële en administratieve werkzaamheden;
- Je beheert en onderhoudt klantgegevens in het CRM-systeem;
- Je verzorgt orderbevestigingen, facturatie en overige administratieve werkzaamheden rondom orders;
- Je bewaakt de financiële afhandeling van orders en stemt hierover af met de financiële afdeling.
Jouw kracht
Je bent een zelfstandige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting;
- Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie of vergelijkbare rol;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beheersing van de Franse taal is een pré;
- Kennis van Incoterms en internationale betalingscondities, zoals bankaccreditieven, is een pré;
- Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
- Goede sociale en commerciële eigenschappen, flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
De kracht van VDL
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving binnen een betrokken team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze exportactiviteiten wereldwijd soepel verlopen. Daarnaast bieden wij:
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling volgens de cao Metaal & Techniek
- Een informele en collegiale werksfeer binnen de VDL Groep
- Volop mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
- Jaarlijkse VDL-bedrijfsfeesten en diverse sportieve activiteiten
- Werken binnen een internationaal georiënteerde organisatie met klanten over de hele wereld
