Receptionist

Voor onze receptie zoeken wij een medewerk(st)er om ons enthousiaste team te komen versterken. Iedere bezoeker wordt door jou op een vriendelijke en correcte manier ontvangen. Vervolgens laat je de juiste contactpersoon binnen VDL Hapro weten dat zijn/haar afspraak er is. Natuurlijk neem je ook de telefoon aan en zorg je dat inkomende telefoongesprekken correct worden doorverbonden. Je werkt nauw samen met je collega. Samen zorg je voor een dagelijkse bezetting van de receptie en neem je de dagen van je collega over mocht die een dagje vrij nemen en andersom uiteraard.

Naast de werkzaamheden aan de receptie, verricht je verschillende administratieve taken zoals:

• Urenverwerkering in Kelio (tijdregistratiesysteem), verwerken inkomende telefoon, post, mail en pakketjes;
• Verrichten van secretariële werkzaamheden voor bedrijfsleider en directeur;
• Administratieve P&O werkzaamheden;
• Uitgeven, innemen en registreren van toegangspasjes;
• Het goedkeuren van facturen.

• Naast het Nederlands ben je ook in staat om te communiceren in het Engels en Duits. (Frans is een pre)
• Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
• De capaciteit om zelfstandig te werken;
• Parttime werken is een optie.

Werken bij VDL Hapro betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar 'kracht door samenwerking' centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer. Naast afwisselend werk en leuke collega's bieden wij je ook:1