Frontoffice & HR Support Medewerker

Als Frontoffice & HR Support Medewerker ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je werkt fulltime achter de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de organisatie met uiteenlopende administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan uit:

Frontoffice:

• Ontvangen en registreren van bezoekers

• Bedienen van de telefooncentrale

• Verwerken van inkomende en uitgaande post

• Beheer van toegangspassen

Administratie:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen

• Controleren, coderen en rubriceren van gegevens

• Signaleren van fouten of onduidelijkheden

• Opstellen en archiveren van standaarddocumenten

HR‑ondersteuning:

• Bijhouden van personeelsdocumentatie en dossiers

• Ondersteunen bij administratieve HR‑taken en rapportages

• Verwerken van administratieve mutaties

• Een compacte, veelzijdige rol waarin gastvrijheid, nauwkeurigheid en structuur centraal staan.

Je bent proactief, representatief en weet prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een vriendelijke en professionele uitstraling aan de balie. Verder neem je mee:

• Een MBO‑opleiding met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, of een HBO‑opleiding in Human Resources

• Goede communicatieve vaardigheden

• Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

• Een secure, gestructureerde werkwijze

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

• Fulltime beschikbaarheid

Werken bij VDL Fibertech betekent werken in een groeiende organisatie waar hightech innovatie en vakmanschap samenkomen. Wij bieden: