HR Officer

Functieomschrijving:

Als HR Officer zorg je dat onze HR processen correct en efficiënt verlopen. Je werkt graag met data, systemen en structuren en voelt je prettig in een omgeving waar veel al goed georganiseerd is, terwijl je actief bijdraagt aan verdere professionalisering waar dat nodig is. Je schakelt makkelijk, pakt werk op zonder aarzeling en houdt overzicht wanneer het druk wordt. Nauwkeurig werken en verantwoordelijkheid nemen voor een betrouwbare HR administratie zijn voor jou vanzelfsprekend. 

Je kiest bewust voor een rol waarin je kunt bouwen: stabiel, inhoudelijk en met ruimte om je verder te ontwikkelen in systemen, data en HR operations. 

Je werkt binnen een HR team van ongeveer twintig collega’s op onze locatie in Eindhoven. Je belangrijkste samenwerkingspartners zijn de andere HR Officers en de HR Business Partners. Samen met hen ondersteun je circa 2.000 medewerkers op de werkvloer. Je schakelt dagelijks met collega’s uit de operatie, beantwoordt vragen, verwerkt mutaties en houdt gegevens actueel. In het team is veel al goed ingericht, en waar verdere verbetering mogelijk is, lever jij een actieve bijdrage. 

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het volledige proces van in-, door- en uitstroom beheren, inclusief contracten, mutaties en onboarding.  
• In- en uitstroomanalyses maken, trends en afwijkingen signaleren en deze vertalen naar heldere inzichten voor HR en de business.  
• Gegevens in MyVDL (YouServe) onderhouden en controleren.  
• Mutaties verwerken voor de salarisverwerking.  
• Werken volgens vaste standaarden en bijdragen aan procesverbeteringen die kwaliteit en snelheid vergroten. 

Wat je meebrengt:

• Een hbo‑diploma, bij voorkeur in HRM, Administratie of Bedrijfskunde. 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol 
• Sterke Excel‑vaardigheden, inclusief formules, draaitabellen, etc. 
• Ervaring met HR‑systemen (bij voorkeur YouServe) of de bereidheid én aantoonbare skills dit snel en zelfstandig te leren. 
• Een nauwkeurige werkstijl en het vermogen om fouten te signaleren. 
• Het vermogen om veel werk te verzetten en soepel te schakelen tussen verschillende taken. 
• Heldere, zakelijke communicatie in Nederlands en Engels. 
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. 
• De intentie om minimaal 2 tot 3 jaar in deze rol te blijven. 

Bij VDL Groep kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

• Informele sfeer en een hoog niveau van eigen verantwoordelijkheid;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Winstdeling;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen;
• Diverse collectiviteitsregelingen en personeelsaanbiedingen;
• Deelname aan sportieve activiteiten.