Office manager

Office manager

  • Eindhoven
  • Staf & Management
  • Vast
  • MBO

Ben jij die enthousiaste duizendpoot die sterk is in het organiseren van haar werk en weet te fungeren als eerste aanspreekpunt van onze organisatie? Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, altijd op zoek is naar oplossingen en ad hoc taken met succes weet te volbrengen? Kom dan ons team versterken in de rol van office manager!

Office manager

Als office manager bij VDL AEC Maritime kom je te werken in een enthousiast team met vier directe collega’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangst van onze klanten.
  • Zelfstandig afhandelen van het telefoonverkeer en beoordelen op relevantie en prioriteit.
  • Fungeren als intern- en extern aanspreekpunt.
  • Het boeken van vliegtickets/hotels en het aanvragen van visa/werkvergunningen.
  • Administratieve taken, oa inkoopfacturen, declaraties en uren boeken.
  • Bieden van ondersteuning op facilitair gebied, zoals verzorgen van de ordelijkheid en voorraadbeheer.
  • Zorgdragen voor het bestellen van o.a. kantoorartikelen, visitekaartjes en werkkleding.
  • Indien gewenst werkprocessen optimaliseren en uitschrijven.
     

Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal een  Mbo werk- en denkniveau.
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale B2B omgeving.
  • Je hebt ervaring in het meedenken over nieuwe werkprocessen en het implementeren hiervan.
  • Proactieve en flexibele instelling, hoge mate van zelfstandigheid en accuraat.
  • Je bent een enthousiaste aanpakker, houdt van hectiek en weet je staande te houden binnen een projectenomgeving.
  • Communicatief vaardig en zeker niet verlegen!
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (voorkeur voor 4); de woensdag en vrijdag is een must.
     

Wat bieden wij jou?
Werken bij VDL AEC Maritime betekent dat je onderdeel bent van het internationale industriële familiebedrijf VDL Groep, waar continuïteit hoog in het vaandel staat. Samenwerken op een professionele manier in een informele, no-nonsense omgeving waar open communicatie de boventoon voert. Daarnaast heb je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap. Verder kennen wij uitstekende arbeidsvoorwaarden.
 

Interesse?
Is je interesse gewekt? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! 
 

Het bedrijf:
VDL AEC Maritime levert scrubbers voor schepen die voldoen aan de nieuwste internationale eisen op het gebied van de uitstoot van schadelijke stoffen. Klanten kunnen bij VDL AEC Maritime terecht voor het hele traject van verkoop, engineering, productie en installatie van de scrubbers.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Plaats je CV, of meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt.