HR Officer - payroll

HR Officer - payroll

  • Roeselare
  • Staf & Management
  • Vast
  • HBO (bachelor)

Ben je een krak in sociale wetgeving? Haal je energie uit het correct en tijdig verzorgen van de loonsadminstratie? Dan kan jij onze nieuwe collega worden!

HR Officer - payroll

We zijn een goedlachs, hardwerkend open en matuur team op zoek naar een HR Officer met focus op de payroll administratie. Het bieden van een correcte service aan onze verschillende VDL bedrijven zien wij als een top prioriteit ! Dit zowel op vlak van HR administratie als op vlak van rekrutering, ontwikkeling en allerlei lopende HR projecten.

Onze bedrijven zijn gevestigd in Roeselare, Aalst, Mol, Poperinge, Hamont-Achel, Aartselaar, Goussainville (F) en Lille (F). Je werkt vanuit Roeselare waar de payroll administratie verdeeld wordt onder jou en jouw collega. Er is een derde collega die zich focust op rekrutering en andere HR projecten, maar tevens ook als back up kan fungeren. In de bedrijven op de verschillende locaties hebben we collega’s die de eerste lijn HR administratie opvolgen en doorgeven aan ons.

Door jouw (eerste) ervaring in payroll, weet je als geen ander dat nauwkeurig en discreet werken zeer belangrijk is. Dit doe je onder meer door zelfcontrole in te lassen, kritisch te kijken naar de informatie die je verwerkt en op zoek te gaan naar oplossingen waar nodig.

Jouw persoonlijkheid zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden gemakkelijk hun vragen aan jou stellen, m.a.w. je bent sociaal en toegankelijk. Bovendien vind je het best OK om regelmatig ad hoc vragen aan te pakken tussen de andere administratieve taken en deadlines door.

Enkele opdrachten in jouw rol:

  • Je bereidt de maandelijkse salarisafrekening voor van een aantal Belgische bedrijven in samenwerking met het  sociaal secretariaat
  • Je verzekert een correcte en tijdige betaling van de salarissen
  • Je houdt de bestaande HR systemen up to date
  • Je volgt persoonlijke dossiers (o.m. arbeidsongevallen, loonbeslagen,…) van A tot Z op
  • Je verzorgt de dagelijkse personeelsadministratie
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers ivm hun verloning, verlof,…
  • Je bent het aanspreekpunt  voor externe instanties (mutualiteiten, RVA, sociaal secretariaat,…)
  • Daarnaast ben je eveneens aanspreekpunt voor diverse contactpersonen (medewerkers, leidinggevenden en directeuren) in de verschillende bedrijven

 

Wat we van jou verwachten:

  • Je hebt een bachelor denkniveau en minimum een eerste ervaring in een gelijkaardige rol
  • Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving door opleiding of bewezen ervaring
  • Je zorgt ervoor dat je steeds mee bent met wijzigingen in wetgeving en de toepassing ervan
  • Je kan goed overweg met de courante MS Office-pakketten
  • Je hebt ervaring met een loonverwerkingspakket (wij werken met Attentia Evolution)
  • Je vindt hard werken in team en samen plezier hebben belangrijk
  • Je gaat mee buitenshuis lunchen op verjaardagen, gezelligheid troef!


Wat hebben we te bieden:

  • Werken vanuit Roeselare betekent dat je dagelijks onze eigen ontwikkelde elektrische stadsbussen naar buiten zal zien rijden, waar we met z’n allen heel erg trots op zijn!
  • Bij start voorzien we een opleidingsplan op maat en eens je ingewerkt bent, blijven we aandacht hebben voor jouw ontwikkeling en groei
  • Een informele sfeer, korte communicatielijnen, snelle beslissingen, veel ruimte voor initiatief en verbeteringen
  • Je krijgt vrijheid in het organiseren van je werk, m.a.w. we geven graag verantwoordelijkheid

Goesting om ons team te versterken?

Bel Romina De Smul op 051/23.26.11 of stuur je cv en motivatiebrief naar r.de.smul@vdlholding.be  

We nemen snel contact met je op.

 

Is dit niet echt iets voor jou, maar lijkt de vacature op het lijf geschreven van één van jouw kennissen? Laat het hem/haar dan zeker weten, want sharing is caring!

 

 

Rekruteringskantoor?

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We vragen dan ook dat rekrutering- en selectiekantoren zich, zonder uitdrukkelijke opdracht, onthouden.

 

Het bedrijf:


VDL Holding is een onderdeel van de Nederlandse VDL Groep. Onze groep bestaat ondertussen uit 104 bedrijven, verspreid over 20 landen en heeft ruim 17.000 medewerkers. Hierdoor hebben wij de slagkracht van een multinational, maar behouden wij de cultuur van een familiebedrijf.

Vanuit VDL Holding beheren wij zowel de boekhouding als de HR-gerelateerde topics voor onze Belgische bedrijven.

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Plaats je CV, of meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt.