Deze vacature is niet meer beschikbaar
Ben jij die enthousiaste duizendpoot die sterk is in het organiseren van haar werk, graag de handen uit de mouwen steekt en administratief sterk is onderlegd? Lees dan snel verder.
Administratief medewerker (parttime: 20-24u/week)
Jouw functie:
Als administratief medewerker heb je een afwisselend takenpakket en ben je aanspreekpunt voor onze medewerkers voor uiteenlopende vragen op het gebied van HR.
- Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren als het gaat om de werving van nieuwe collega’s.
- Je volgt samen met je collega de prestaties van medewerkers en uitzendkrachten op, boekt timesheets in ons ERP pakket en bevestigt de uren aan de uitzendkantoren. Je zorgt voor de nodige rapportages.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van de salarisadministratie op het hoofdkantoor en zorgt ervoor dat alle nodige gegevens tijdig worden doorgegeven.
- Je verzorgt het inwerktraject voor nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs binnen onze organisatie.
- Jij bent samen met je collega hét visitekaartje voor VDL KTI in Mol. Je ontvangt onze bezoekers op een enthousiaste en representatieve manier. Daarnaast zorg je ervoor dat binnenkomende telefoongesprekken worden doorverbonden naar de juiste persoon. Jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen op voorraad zijn en dat uitgaande post/pakketzendingen verwerkt worden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het poetsbureau.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.
Jouw profiel:
- Je gaat pas tevreden naar huis wanneer je jouw werk correct en punctueel hebt kunnen afwerken.
- Je bent een teamspeler en weet te schakelen met diverse afdelingen.
- Je bent service en klantgericht.
- Je hebt kennis van en ervaring met Word en Excel.
- Je bent enthousiast en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een positief kritische en flexibele instelling.
- Je hebt een afgeronde bachelor opleiding. Of je beschikt over een bachelor werk en denk niveau.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ons aanbod :
- Een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch en stabiel bedrijf met een degelijke ondersteuning door een ervaren team
- De kans om mee te denken en om je vaardigheden verder te ontwikkelen
- Opleidingen die nodig zijn voor deze functie
- Contract onbepaalde duur
- Extralegale voordelen
Vind jij windmolens en hoogspanningsmasten imposant hoog? Wil jij graag meewerken aan grote lassamenstellingen voor bijvoorbeeld de scheepvaart en helikopter ladingsdecks voor de marine? Bij VDL KTI in Mol (Belgie) wordt iedere dag hard gewerkt aan gigantische stalen constructies die wel vijftig meter lang kunnen zijn. Naast scheepvaart is het bedrijf actief in de sectoren energie en defensie en focust zich op producten voor de olie-, gas- en petrochemische industrie. Voorbeelden hiervan zijn drukvaten, reactoren, warmtewisselaars, olie- en gasscheidingsmodules, compleet met buiswerk en onderdelen voor industriele fornuizen. Uniek aan VDL KTI is dat het bedrijf in veel nichemarkten actief is en hierdoor veel wisselende klanten en projecten kent. Wij zoeken kanjers voor zowel onze productiefaciliteit als op kantoor. Ben jij technisch georienteerd en werk je graag in projectteams? Dan zijn wij op zoek naar jou!
