Benieuwd naar onze events? Klik hier! 

Project Management Officer

Project Management Officer

  • Eindhoven
  • Project Management
  • Sales & Marketing
  • MBO
  • Bachelor (HBO)
  • Vast
  • VDL ETG Technology & Development

Voel jij je thuis binnen een dynamische, internationale werkomgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is de vacature van Project Management Officer echt iets voor jou!

Project Management Officer

De functie

De functie is onderdeel van de Project Office van de afdeling Technology & Development (T&D) en rapporteert aan de Manager Project Management.

Functie omschrijving: De Project Management Officer ondersteunt de project leiders en het management bij diverse activiteiten, waaronder het maken van (financiële) projectrapportages, het bijhouden van project administraties en planningen. Hij/zij denkt ook mee over het verbeteren van de project organisatie en fungeert als een expertisecentrum voor projectmanagement methoden en tools.

Activiteiten:

  • Ondersteunen van projectleiders en het management bij het administreren van projecten. Hierbij wordt de Principal Toolbox (PRINCE2) als software tool gebruikt.
  • Creëren en bijhouden van een project portfolio overzicht met kerninformatie van alle projecten.
  • Het beheer van de urenregistratie.
  • Het opstellen en uitgeven van management rapportages.
  • Faciliteren bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.
  • Projectleiders ondersteunen bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages (Highlight reports). Speciale aandacht gaat uit naar de financiële gegevens.
  • Verwerving en chasseren tbv projecten (non product related stuk) en afdeling.
  • Bijhouden van documenten, templates en procedurebeschrijvingen
  • Verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
  • Het beheren van de Best Practices en de afdelings intranetsite (SharePoint)

Jouw profiel

  • De kandidaat die wij zoeken heeft een afgeronde opleiding op HBO niveau(bij voorkeur Informatie Management, Bedrijfskunde (logistiek) of aanverwant)
  • Je beschikt over tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een professionele projectomgeving
  • Aantoonbare ervaring met het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve processen in een context waarbij diverse interne klanten moeten worden bediend.
  • Als persoon ben je communicatief vaardig (zowel Nederlands als Engels) assertief, proactief en bezit je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent sterk in projectmatig werken.
  • Je bent een inhoudelijke spanningspartner en kijkt twee stappen vooruit.
  • Je vindt het een uitdaging om verbeteringen aan te brengen en weet proces en structuur op te zetten.
  • Je bent flexibel ingesteld en weet prioriteit te stellen.

Vereiste vaardigheden

  • Multi tasking; je bent in staat om een veelheid aan stakeholders tevreden te houden.
  • Stressbestendig; je bent in staat om te gaan met deadlines en veranderingen.
  • Je bent ondersteunend en service gericht, je stelt de (interne) klant centraal.
  • Zelfstandig werkzaam en verbetergericht ingesteld.
  • Is ondernemend ingesteld en krijgt wat hij/zij hebben wil (bijvoorbeeld het verzamelen van info van projectleiders/groepsleiders)
  • Werkt georganiseerd en nauwgezet, heeft aan een half woord genoeg.
  • Ervaring met Word, SharePoint, Microsoft Project en zeer vaardig met Excel.
  • Ervaring met Project Management software (e.g. Principal Toolbox) en ERP (e.g. BaaN).
  • Gevoel voor het maken van rapportages, werken met cijfers en gevoel voor processen. 
  • Je beschikt over analytisch vermogen.

Wij bieden

Uitdaging in je werk, een hoog niveau van eigen verantwoordelijkheid en volop mogelijkheden jezelf professioneel te ontwikkelen. Mooie beloftes die we graag waarmaken. Bovendien ontvang je:

  • een marktconform salaris.
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
  • winstdeling.
  • een goede pensioenregeling.
  • pc-privéplan en fietsplan.
  • volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
  • een jaarlijks VDL-feest met alle collega’s van VDL Groep.
  • interne doorgroeimogelijkheden.
  • diverse collectiviteitsregelingen.
  • personeelsaanbiedingen.
  • deelname aan sportactiviteiten.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsinformatie:

Word jij graag uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen? Om producten te ontwikkelen op het randje van het maakbare? Dan past VDL ETG T-D perfect bij jou! Met een team van 200 enthousiaste en gedreven collega's ontwikkelen we complexe en innovatieve mechatronische modules en systemen. In je werk lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van hightech apparatuur voor computerchips, het bestrijden van ziekten, het onderzoeken van het heelal en het begrijpen van details in cellen en moleculen. Dat doe je voor verschillende internationale klanten in de halfgeleiderindustrie (semiconductor), analytische, science, solar, led, medische en aerospace industrie. Werken bij VDL ETG T-D betekent veel vrijheid en diversiteit. We bieden je technische uitdagingen op het gebied van engineering en projectmanagement met specialisaties in elektronica, mechatronica, software en fysica. In multidisciplinaire teams werk je samen met de klant, ontwikkeling en productie in binnen- en buitenland. Hierbij krijg je alle kansen om jouw resultaatgerichte aanpak te tonen door de grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie. VDL ETG is een unieke werkgever door de combinatie van engineering en hightech productiefaciliteiten onder één dak, een informele en open werksfeer en doorgroeimogelijkheden in onze locaties in Eindhoven, Almelo, Trübbach (Zwitserland), Suzhou (China), Singapore en Fremont (USA). Ben jij iemand die van aanpakken houdt? Een techneut in hart en nieren? Word dan onze nieuwe collega!

#LI-GH1

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!

Top